Unify myPortal for Outlook
Manuals and User Guides for Unify myPortal for Outlook. We found 1 manuals for free downloads Manuel utilisateur
Pages: 165 Unify myPortal for Outlook Manuel utilisateur
Brand: Unify Size: 1 MB
Languages: Français
Table of contents
- 8 1 A propos de cette documentation
- 8 1.1 Types de thèmes
- 8 1.2 Conventions de présentation des informations
- 10 2 Introduction
- 10 2.1 myPortal for Outlook
- 10 2.2 Eléments de l'interface utilisateur
- 13 2.3 Aide en ligne
- 14 3 Installer et démarrer myPortal for Outlook
- 14 3.1 Comment installer myPortal for Outlook
- 15 3.2 Comment démarrer myPortal for Outlook
- 16 3.3 Comment désinstaller myPortal for Outlook
- 17 3.4 Mise à jour automatique
- 17 3.4.1 Comment effectuer la mise à jour automatique
- 17 3.5 Mise à niveau vers OpenScape Office V
- 19 4 Premiers pas
- 20 4.1 Comment sélectionner la langue de l'interface utilisateur
- 20 4.2 Comment sélectionner la langue de la boîte vocale
- 20 4.3 Comment enregistrer votre annonce de nom
- 21 4.4 Comment enregistrer le message d'accueil personnel
- 22 4.5 Comment définir votre adresse e-mail
- 22 4.6 Comment créer une liste des favoris
- 24 5 Unified Communications
- 24 5.1 Etat Présence et Service CallMe
- 24 5.1.1 Etat Présence
- 29 5.1.1.1 Comment modifier l'état Présence en absent
- 29 5.1.1.2 Comment modifier l'état Présence Au Bureau
- 30 5.1.1.3 Comment activer ou désactiver la réinitialisation automatique de l'état Présence
- 30 5.1.1.4 Comment modifier la visibilité de votre état Présence pour les autres
- 31 par les rendez-vous Outlook
- 31 en cas d'absence
- 33 5.1.2 Service CallMe
- 34 5.1.2.1 Comment activer le service CallMe
- 34 5.1.3 Renvoi d'appel en fonction de l'état
- 35 5.1.3.1 Comment configurer le renvoi d'appel en fonction de l'état Présence
- 35 5.1.4 Renvoi d'appel basé sur une règle
- 36 5.1.4.1 Comment ajouter une règle pour le renvoi d'appel
- 37 5.1.4.2 Comment modifier la règle pour le renvoi d'appel
- 38 5.1.4.3 Comment copier la règle pour le renvoi d'appel
- 39 5.1.4.4 Comment renommer une règle pour le renvoi d'appel
- 39 5.1.4.5 Comment supprimer la règle pour le renvoi d'appel
- 40 5.1.4.6 Comment modifier l'ordre des règles pour le renvoi d'appel
- 37 A31003-P3010-U
- 40 5.2 Répertoires et Journal
- 40 5.2.1 Répertoires
- 43 5.2.1.1 Comment rechercher dans les répertoires
- 43 5.2.1.2 Comment effectuer une recherche rapide par nom
- 44 5.2.1.3 Comment trier le répertoire
- 44 5.2.1.4 Comment "zoomer" l'entrée
- 45 5.2.1.5 Comment activer ou désactiver la recherche des noms d'appelant dans les contacts Outlook
- 45 5.2.2 Liste des favoris
- 47 5.2.2.1 Comment ajouter un groupe à la liste des favoris
- 47 5.2.2.2 Comment renommer un groupe dans la liste des favoris
- 47 5.2.2.3 Comment effacer un groupe dans la liste des favoris
- 48 5.2.2.4 Comment ajouter un contact à la liste des favoris
- 48 5.2.2.5 Comment effacer un contact dans la liste des favoris
- 48 5.2.2.6 Comment modifier le tri de la liste des favoris
- 49 5.2.2.7 Comment définir un numéro par défaut pour un favori
- 49 5.2.2.8 Comment activer ou désactiver l'affichage de la liste des favoris
- 50 5.2.2.9 Comment activer ou désactiver le masquage automatique de la liste des favoris
- 50 5.2.2.10 Comment activer ou désactiver l'affichage au premier plan de la liste des favoris
- 51 5.2.2.11 Comment activer ou désactiver le masquage de la liste des favoris en quittant
- 51 5.2.3 Journal
- 54 5.2.3.1 Comment trier le journal
- 54 5.2.3.2 Comment grouper les entrées de journal
- 55 5.2.3.3 Comment effacer les entrées de journal
- 55 5.2.3.4 Comment modifier la durée de conservation des entrées du journal
- 56 5.2.3.5 Comment ajouter un appel programmé
- 57 5.2.3.6 Comment modifier un appel programmé
- 57 5.2.3.7 Comment effacer un appel programmé
- 58 5.2.3.8 Comment ajouter aux contacts Outlook un contact du journal
- 58 5.2.3.9 Comment configurer l'exportation du journal
- 59 5.2.3.10 Comment exporter le journal manuellement
- 59 5.3 Appels
- 59 5.3.1 Formats des numéros d'appel
- 60 5.3.2 Fonctions d'appel
- 61 5.3.2.1 Comment répondre à un appel
- 61 5.3.2.2 Comment intercepter un appel pour un autre abonné
- 62 5.3.2.3 Comment renvoyer un appel vers la boîte vocale
- 62 5.3.2.4 Comment lancer manuellement un appel (jusqu'à Outlook 2007)
- 63 5.3.2.5 Comment lancer manuellement un appel (à partir de Outlook 2010)
- 63 5.3.2.6 Comment appeler à partir d'un répertoire
- 64 5.3.2.7 Comment appeler à partir de la liste des favoris
- 64 5.3.2.8 Comment appeler à partir du journal
- 65 5.3.2.9 Comment appeler un contact Outlook (jusqu'à Outlook 2007)
- 65 5.3.2.10 Comment appeler un contact Outlook (à partir de Outlook 2010)
- 65 5.3.2.11 Comment appeler à partir de la boîte de réception (à partir d'Outlook 2010)
- 66 5.3.2.12 Comment appeler à partir d'un e-mail Outlook (à partir de Outlook 2010)
- 66 5.3.2.13 Comment mettre en garde un appel
- 66 5.3.2.14 Comment enregistrer un appel ou une conférence
- 67 5.3.2.15 Comment démarrer Web Collaboration à partir d'une communication
- 67 5.3.2.16 Comment envoyer les données d'appel à un abonné par e-mail
- 68 (impossible avec OpenScape Office)
- 68 5.3.2.18 Comment quitter un appel
- 66 A31003-P3010-U
- 69 5.3.3 Numérotation via le bureau et numérotation à partir du presse-papiers
- 69 presse-papiers
- 70 5.3.3.2 Numérotation via le bureau et numérotation à partir du presse-papiers
- 71 5.3.4 Fenêtres surgissantes
- 75 5.3.4.1 Comment activer ou désactiver les fenêtres surgissantes pour les appels entrants
- 75 5.3.4.2 Comment activer ou désactiver l'ouverture du contact Outlook pour les appels entrants
- 76 5.3.4.3 Comment activer ou désactiver les fenêtres surgissantes pour les appels sortants
- 76 communication
- 77 5.3.4.5 Comment activer ou désactiver la fenêtre surgissante pour un nouveau message vocal
- 77 5.3.4.6 Comment activer ou désactiver les fenêtres surgissantes pour les nouveaux messages Voix
- 78 messages vocaux
- 78 messages fax
- 79 myPortal for Outlook
- 79 5.3.4.10 Comment activer ou désactiver la nouvelle interface utilisateur de la fenêtre surgissante
- 80 5.4 Conférences
- 84 5.4.1 Conférence Ad-hoc
- 85 5.4.1.1 Comment configurer et démarrer la conférence Ad-hoc
- 86 5.4.1.2 Comment afficher une conférence propre Ad-hoc
- 86 5.4.1.3 Comment ajouter un participant à la conférence
- 87 5.4.1.4 Comment déconnecter un participant à la conférence
- 88 5.4.1.5 Comment connecter de nouveau les participants à la conférence
- 88 5.4.1.6 Comment supprimer le participant à la conférence
- 89 (impossible avec OpenScape Office)
- 90 5.4.1.8 Comment définir d'autres directeurs de conférence
- 90 5.4.1.9 Comment quitter conférence Ad-hoc ou programmée
- 91 5.4.1.10 Comment répéter une conférence Ad-hoc
- 91 5.4.1.11 Comment supprimer une conférence Ad-hoc
- 92 5.4.2 Conférence programmée
- 94 5.4.2.1 Comment configurer la conférence prévue
- 96 5.4.2.2 Comment afficher une conférence propre programmée
- 97 la conférence permanente ou la conférence ouverte
- 98 ou une conférence permanente
- 99 permanente
- 99 ouverte en tant que participant à la conférence
- 100 5.4.2.7 Comment prolonger la conférence prévue
- 100 5.4.2.8 Comment déplacer une conférence programmée
- 101 5.4.2.9 Comment effacer une conférence programmée ou une conférence ouverte
- 101 5.4.2.10 Comment déplacer certains rendez-vous de conférence d'une série de conférences
- 102 5.4.2.11 Comment effacer certains rendez-vous de conférence d'une série de conférences
- 103 5.4.3 Conférence permanente
- 104 5.4.3.1 Comment configurer la conférence permanente
- 106 5.4.3.2 Comment afficher votre propre conférence permanente ou ouverte
- 101 A31003-P3010-U
- 106 5.4.3.3 Comment supprimer la conférence permanente
- 107 5.4.4 Conférence ouverte
- 108 5.4.4.1 Comment configurer une conférence ouverte
- 110 5.4.5 Intégration de Web Collaboration
- 111 5.5 Messages Voix et Fax (UC Suite)
- 111 5.5.1 Boîte vocale
- 115 5.5.1.1 Comment déterminer le numéro d'appel de la boîte vocale
- 115 5.5.1.2 Comment sélectionner le mode d'enregistrement ou mode de diffusion
- 115 5.5.1.3 Comment enregistrer une annonce
- 116 5.5.1.4 Comment importer une annonce
- 117 5.5.1.5 Comment effacer une annonce
- 118 5.5.1.7 Comment activer ou désactiver l'annonce de votre état Présence pour certains appelants
- 119 5.5.1.8 Comment autoriser ou interdire l'appel de vos messages Voix et Fax par le poste opérateur
- 119 5.5.1.9 Comment activer ou désactiver la demande de mot de passe de la boîte vocale
- 120 5.5.1.10 Comment sélectionner la langue de la boîte vocale
- 120 5.5.2 Gestion des messages Voix
- 122 5.5.2.1 Comment écouter un message Voix au téléphone
- 123 5.5.2.2 Comment écouter un message Voix sur le PC
- 123 5.5.2.3 Comment rappeler l'expéditeur d'un message Voix
- 124 5.5.2.4 Comment renvoyer le message vocal
- 124 5.5.2.5 Comment déplacer un message Voix
- 125 5.5.2.6 Comment sauvegarder au format WAV
- 125 5.5.2.7 Comment envoyer le message Voix sous forme de e-mail
- 126 5.5.2.8 Comment enregistrer l'expéditeur d'un message Voix comme contact d'Outlook
- 126 5.5.2.9 Comment trier les messages Voix
- 126 5.5.2.10 Comment supprimer le message Voix
- 127 5.5.3 Boîte Fax
- 128 5.5.3.1 Comment déterminer son propre numéro Fax
- 128 5.5.4 Gestion des messages Fax
- 130 5.5.4.1 Comment afficher un message Fax
- 130 5.5.4.2 Comment appeler l'expéditeur d'un message Fax
- 130 5.5.4.3 Comment renvoyer un message Fax
- 131 5.5.4.4 Comment déplacer un message Fax
- 131 5.5.4.5 Comment enregistrer un message Fax
- 132 5.5.4.6 Comment envoyer un message Fax sous forme d'e-mail
- 132 5.5.4.7 Comment trier les messages Fax
- 133 5.5.4.8 Comment afficher l'aperçu des messages Fax à envoyer
- 133 5.5.4.9 Comment annuler l'envoi d'un message fax
- 134 5.5.4.10 Comment afficher l'aperçu des messages Fax envoyés
- 134 5.5.4.11 Comment envoyer de nouveau un message Fax
- 135 5.5.4.12 Comment afficher le rapport d'émission pour un message Fax
- 135 5.5.4.13 Comment supprimer un message Fax
- 136 5.5.5 Envoi de messages Fax
- 136 5.5.6 Service de notification pour les nouveaux messages
- 137 5.5.6.1 Comment activer ou désactiver la notification par e-mail
- 138 5.5.6.2 Comment activer ou désactiver la notification téléphonique
- 139 5.5.6.3 Comment activer ou désactiver la notification SMS
- 139 5.6 Messagerie instantanée (UC Suite)
- 140 5.6.1 Messages instantanés (UC Suite)
- 141 5.6.1.1 Comment envoyer un message instantané
- 138 A31003-P3010-U
- 143 5.7 Standard automatique
- 143 5.7.1 Standard automatique personnel
- 145 5.7.1.1 Comment modifier le profil pour le standard automatique personnel
- 147 6 Configuration
- 148 6.1 Comment modifier son nom
- 148 6.2 Comment définir votre adresse e-mail
- 149 6.3 Comment définir un numéro supplémentaire
- 149 6.4 Comment définir votre alias XMPP
- 150 6.5 Comment présenter sa propre photo
- 150 6.6 Comment supprimer ma photo
- 151 6.7 Programmation des touches de fonction du téléphone
- 151 6.7.1 Comment programmer les touches de fonction du téléphone
- 152 6.8 Comment changer le mot de passe
- 153 6.9 Comment désactiver une connexion automatique
- 154 6.10 Comment modifier votre nom d'utilisateur
- 154 6.11 Comment sélectionner la langue de l'interface utilisateur
- 154 6.12 Comment modifier l'interface utilisateur
- 155 6.13 Comment activer ou désactiver une touche de raccourci
- 155 6.14 Comment modifier l'adresse du serveur
- 156 6.15 Comment configurer Transférer un appel
- 156 6.16 Comment activer ou désactiver la numérotation par saisie d'un nom
- 156 6.17 Résolution des problèmes
- 157 (Windows)
- 157 6.17.2 Comment résoudre le problème : myPortal for Outlook n'est pas chargé (Outlook 2003)
- 157 6.17.3 Comment résoudre le problème : myPortal for Outlook n'est pas chargé (Outlook 2007)
- 158 6.17.4 Comment résoudre le problème : myPortal for Outlook n'est pas chargé (Office 2007)
- 158 6.17.5 Comment résoudre le problème : myPortal for Outlook n'est pas chargé (Outlook 2010/2013)
- 160 7 Annexe
- 160 7.1 Etat Présence - Mots-clé pour RDV
- 161 7.2 Fonctionnalités des clients UC qui sont utilisés avec les téléphones SIP
- 163 Index
- 158 A31003-P3010-U